泰辦處推新文件系統 仲介建議整合

2016 / 07 / 24

已有資訊商聯繫 待提出資料供確認

【外勞社記者楊孝慈七月十八日臺北報導】泰國貿易經濟辦事處7月1日推出新的勞動契約系統，目前已正式上路。部分仲介業者反映，已使用坊間的外勞文件管理系統製作文件，如要單獨以泰辦處系統製作泰勞文件，作業上比較分散，也造成相當程度的不便，因此希望兩者能夠整合。

  對此泰方人員說明，勞動契約是規範勞僱雙方權利義務的主要依據，推動文件系統的目的，在於促進契約內文的標準化，避免仲介業者或雇主依照官方範本重新繕打後出現錯誤，導致辦事處需要逐一核對文字，相對加重審核作業的負擔。對此泰辦處日前已與弘燦、聘軒、大冠等三家資訊系統公司聯繫，基於減少文件錯誤，以及簡便作業流程以達到仲介、雇主、勞工三贏的局面，在不改變契約內容、不影響勞工權益的前提下，泰方同意將系統整合，近日已要求系統商將整合後的資料提供泰辦處，確認無誤後，仲介才能依照既有系統，製作符合規範的契約。

  現階段暫時無法評估系統送審查所需時間，不過因困難度不高，近期內應該就有結果。泰辦處提醒，在尚未確認前，如採用坊間的文件管理系統，應留意格式、內容是否符合規定。其他由公司自行開發的文件系統製作驗證文件的仲介，如要自行將兩套系統整合，建議先向辦事處方面確認，或直接使用官方所提供的檔案，避免內容不符遭到退件。

  泰辦處7月1日公布申請聘僱泰國勞工資料表、聲明書、授權書、需求書、勞動契約等文件的標準定型範本電子檔，有別於過去WORD檔格式，採用新系統以後，仲介只需提供申請者必要的基本資料，系統就會自動將資料帶入到個別欄位，做成符合規定的PDF格式，包含製造業、家庭類均適用。由於契約內容無法做任何更動，藉此也能省去承辦人員逐一比對的困擾，減少被退件的機率。

資料來源～外籍勞工通訊社